Die 8 Tools, die dir im Alltag richtig Zeit sparen
Die hier aufgeführten Tools sind bewährte Lösungen, die wir in unseren Projekten regelmäßig einsetzen oder empfehlen –
immer mit dem Ziel, Prozesse klarer, Abläufe strukturierter und Zusammenarbeit effizienter zu machen.
Wichtig dabei:
Ein Tool allein löst keine Probleme.
Entscheidend ist, wie es eingesetzt wird, wo es im Prozess greift und wie gut es zum Arbeitsalltag passt.
Und genau dabei unterstützen wir!
Wir helfen bei:
– der Auswahl des passenden Tools,
– der sauberen Einrichtung und Struktur,
– der sinnvollen Einbindung in bestehende Abläufe,
– sowie bei der optimalen Nutzung im Tagesgeschäft.
Egal ob es um Microsoft 365, Projektboards, Formulare, Automatisierungen, CRM-Systeme oder Kommunikationslösungen geht:
Unser Fokus liegt immer darauf, dass die Tools
nicht zusätzlich belasten, sondern
echte Arbeit abnehmen.
Die genannten Programme sind deshalb als
Optionen zu verstehen – nicht als Pflicht.
Welche Lösung sinnvoll ist, hängt immer vom jeweiligen Unternehmen, Team und Prozess ab.
Gerne unterstützen wir bei der Implementierung, Anpassung und Weiterentwicklung – praxisnah, verständlich und mit Blick auf den tatsächlichen Nutzen.
weiter zu Microsoft 365
Microsoft 365 bildet die stabile Basis für viele Betriebe. E-Mails, Aufgaben, Formulare und Dateien lassen sich damit sauber miteinander verbinden. Ideal, um Anfragen zu strukturieren, Aufgaben zu verteilen und Informationen zentral verfügbar zu machen – ohne zusätzliche Software einzuführen.
weiter zu Make
Make automatisiert wiederkehrende Schritte im Hintergrund. Zum Beispiel: Eine Anfrage kommt rein und landet automatisch im richtigen Board oder eine Statusänderung löst eine E-Mail aus. Besonders hilfreich, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Fehler zu vermeiden.
weiter zu ChatGPT
ChatGPT kann als digitaler Assistent genutzt werden, um Texte vorzubereiten, Anfragen zu analysieren oder Entscheidungen zu unterstützen. Der Mehrwert entsteht vor allem dann, wenn die KI nach einem klaren Prozess arbeitet – nicht unstrukturiert.
weiter zu HubSpot
HubSpot bündelt Anfragen, Angebote, Aufgaben und Kommunikation an einem Ort. Besonders hilfreich für Teams, bei denen Informationen sonst zwischen E-Mails, Listen und Köpfen verloren gehen. Ideal für saubere Übergaben zwischen Rollen.
Monday.com hilft Teams dabei, den Überblick über Anfragen, Angebote und Aufträge zu behalten. Jeder sieht, was gerade wo steht, wer zuständig ist und was als Nächstes passiert. Ideal, wenn mehrere Personen im Prozess beteiligt sind.
weiter zu Jotform
Jotform sorgt dafür, dass Anfragen vollständig und strukturiert eingehen. Pflichtfelder, klare Abfragen und feste Logiken verhindern Rückfragen und Nacharbeit. Besonders sinnvoll, wenn unvollständige Anfragen regelmäßig Zeit kosten.
weiter zu ActiveCampaign
ActiveCampaign übernimmt systematische Kommunikation wie Nachfassen, Status-Mails oder Erinnerungen. So läuft Kommunikation nicht mehr „nach Gefühl“, sondern nach klaren Regeln – nachvollziehbar und messbar.
weiter zu Trello
Trello ist ein einfaches, visuelles Board für klare Abläufe. Es eignet sich besonders gut für kleine Setups oder den Einstieg, um Anfragen und Aufgaben übersichtlich zu strukturieren – ohne viel Einarbeitung.
