Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, ein Anfrageformular nutzen, über WhatsApp mit uns kommunizieren oder unsere Social-Media-Auftritte besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte oder Angaben zu Ihrem Projekt.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Andre Krause
Krause Digital Solutions
Obertorplatz 3
72379 Hechingen
Deutschland
Telefon: +49 174 4948822 · Support: +49 7471 9100715
E-Mail: kontakt@krause-digital-solutions.de
Umsatzsteuer-ID: DE336152510

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa über ein Kontaktformular, ein Anfrageformular, per E-Mail, telefonisch, über WhatsApp oder über Social-Media-Nachrichten. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme oder eingebundene Dienste erfasst, insbesondere technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse, Referrer oder Nutzungsverhalten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

• zur Bereitstellung und Absicherung der Website
• zur Bearbeitung von Kontakt- und Projektanfragen
• zur Zusendung angeforderter Informationen, z. B. Leistungsübersichten
• zur Kommunikation per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Social Media
• zur Vorqualifizierung von Website-, Hosting-, Digitalisierungs-, KI- und Kommunikationsprojekten
• zur Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
• zur technischen Analyse und Verbesserung der Website
• zur Abwehr von Spam, Missbrauch und Angriffen
• zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Andre Krause
Krause Digital Solutions
Obertorplatz 3
72379 Hechingen
Deutschland
Telefon: +49 174 4948822 · Support: +49 7471 9100715
E-Mail: kontakt@krause-digital-solutions.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Allgemeine Hinweise zu Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie, soweit einschlägig, des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Je nach Verarbeitung kommen insbesondere in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO: besondere Kategorien personenbezogener Daten, soweit ausnahmsweise relevant
• § 25 TDDDG: Speicherung von bzw. Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen, z. B. Cookies, Pixel, Tracking- und Einwilligungstechnologien

Soweit wir Einwilligungen einholen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Hosting, Serverbetrieb und technische Bereitstellung

IONOS / Plesk / Serverhosting

Unsere Website und zugehörige Dienste werden über eine Server-/Hostingumgebung bei IONOS betrieben.

Anbieter:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, um die Website auszuliefern, stabil zu betreiben und Angriffe oder Störungen erkennen zu können. Dazu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Server-Logs und technische Fehlerdaten. IONOS gibt für Webhosting-Produkte eine Speicherdauer von 8 Wochen für Besucherdaten an. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Soweit IONOS als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses nach Art. 28 DSGVO.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile mit https:// beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Server-Logs, Sicherheit und Missbrauchsschutz

Zur Absicherung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe können Server-Logs, Firewall-Protokolle, Sicherheitsereignisse und IP-bezogene Sperrinformationen verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene URLs, technische Headerinformationen, Fehlermeldungen, sicherheitsrelevante Ereignisse sowie IP-Sperren oder Angriffsversuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Stabilität und Integrität der Website.

6. Cookies, Einwilligungen und TDDDG

Unsere Website kann Cookies, lokale Speichertechnologien oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, z. B. für WordPress-Sitzungen, Login-Funktionen, Sicherheitsfunktionen, Formularfunktionen sowie Consent-/Cookie-Einstellungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit § 25 TDDDG einschlägig ist, auf Grundlage der Erforderlichkeit zur Bereitstellung des digitalen Dienstes.

Nicht notwendige Cookies und Trackingtechnologien

Soweit nicht notwendige Cookies, Tracking-Pixel, Marketingdienste, Social-Media-Embeds, Analyse-Tools oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wichtig für den Livegang: Falls Meta Pixel, TikTok Pixel, Google Analytics, eingebettete Social Feeds, YouTube-Videos, Google Maps oder ähnliche Dienste aktiv sind, muss ein Consent-Management-System eingesetzt werden, das diese Dienste erst nach Einwilligung lädt.

7. Kontaktformulare und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, Anfrageformular oder eine vergleichbare Eingabemaske kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dies können insbesondere sein: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Branche, Projektart, Budgetrahmen, gewünschte Leistung, Dringlichkeit, Betreuungswunsch, Nachricht/Freitext, technische Metadaten der Anfrage, Zeitpunkt und Quelle der Anfrage. Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Erstellung von Angeboten, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur internen Zuordnung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertrags- bzw. vorvertragsbezogene Anfragen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen, effiziente Bearbeitung, Kundenkommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilen. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Automatische Zusendung von Informationen / Leistungsübersicht

Auf der Website kann es Funktionen geben, bei denen Sie eine Leistungsübersicht, Informationen zu Angeboten oder sonstige Unterlagen anfordern können. Dabei können die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Anfrageinhalt, Zeitpunkt der Anfrage, technische Statusinformationen der Zusendung) automatisiert verarbeitet werden, um Ihnen die angeforderten Informationen per E-Mail zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Zusendung auf Ihre Anfrage hin erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Bearbeitung und Nachverfolgung. Soweit Sie ausdrücklich in werbliche Kommunikation einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine werbliche Ansprache erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

9. E-Mail-Kommunikation und Microsoft 365

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir mit Ihnen per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht, technische Kommunikationsdaten sowie ggf. weitere von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten. Für E-Mail-Kommunikation, interne Organisation, Kalender, Aufgaben oder Dateiablage kann Microsoft 365 eingesetzt werden.

Anbieter:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown
Dublin 18, Irland

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation, zur Projektorganisation, zur Angebotserstellung und ggf. zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f und lit. c DSGVO (soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen). Microsoft kann personenbezogene Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten; dies erfolgt nach Angaben von Microsoft auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen.

Zu prüfen vor Livegang: Ob Microsoft 365 tatsächlich für alle Website-Anfragen genutzt wird und ob ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag bzw. die Microsoft-Datenschutzbedingungen im Mandanten korrekt abgeschlossen sind.

10. Telefonische Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Telefonnummer, Firma, Anliegen, Gesprächsnotizen und ggf. weitere freiwillige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminabstimmung, zur Angebotserstellung und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

11. WhatsApp-Kommunikation und WhatsApp-Anfragen

Auf unserer Website können Kontaktmöglichkeiten über WhatsApp, WhatsApp-Links oder WhatsApp-Anfragewege eingebunden sein, zum Beispiel über wa.me-Links oder WhatsApp Business. Wenn Sie über WhatsApp mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns über WhatsApp mitteilen, insbesondere Telefonnummer, WhatsApp-Profilname, Nachrichtentext, übermittelte Dateien/Bilder/Dokumente, Zeitpunkt der Kommunikation, Kommunikationsverlauf sowie Angaben zu Ihrem Anliegen oder Projekt. Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation, zur Vorbereitung von Angeboten und ggf. zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f sowie lit. a DSGVO (soweit Sie ausdrücklich einwilligen). Anbieter in der europäischen Region ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet nach eigenen Angaben u. a. Account-, Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsinformationen, IP-Adresse, Cookies und Kommunikationsmetadaten und kann Daten innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe und international verarbeiten. Es gelten zusätzlich die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von WhatsApp; wir haben hierauf keinen vollständigen Einfluss. Wenn Sie nicht möchten, dass WhatsApp Daten von Ihnen verarbeitet, nutzen Sie bitte alternative Kontaktwege wie E-Mail oder Telefon.

12. n8n, Automatisierung, CRM und eigenes ERP

Wir planen bzw. nutzen digitale Automatisierungs- und Verarbeitungssysteme, um Anfragen effizient zu bearbeiten. Dazu können n8n, Microsoft 365 und ein eigenes ERP-/CRM-System gehören. Wenn eine Website-Anfrage, ein Kontaktformular oder ein strukturierter Anfrageprozess verwendet wird, können die Daten intern automatisiert weitergeleitet, kategorisiert oder in ein ERP-/CRM-System übernommen werden. Verarbeitete Daten können insbesondere sein: Kontaktdaten, Firma, Sparte der Anfrage, Projektart, Budgetrahmen, Dringlichkeit, Betreuungswunsch, Nachricht, technische Anfragequelle sowie interne Empfehlung oder Status.

Zwecke: strukturierte Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Projektvorbereitung, interne Aufgabensteuerung, Nachverfolgung von Kundenanfragen sowie Verbesserung der Antwortgeschwindigkeit. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f sowie lit. a DSGVO (soweit Einwilligungen eingeholt werden).

Wichtig für den Livegang: Sobald n8n und ERP/CRM produktiv mit Websiteformularen verbunden werden, müssen Datenflüsse, Speicherorte, Empfänger, Löschfristen, Zugriffskonzepte und Auftragsverarbeitungsverhältnisse final dokumentiert werden.

13. IONOS WebAnalytics / Besucherstatistik

Unsere Website kann IONOS WebAnalytics oder vergleichbare Analysefunktionen nutzen. Dabei können insbesondere Besucherzahlen, Seitenaufrufe, Besuchsdauer, Absprungraten, Besucherquellen, technische Daten wie Browser und Betriebssystem sowie ungefähre Standortdaten analysiert werden. Je nach Konfiguration können IP-Adressen anonymisiert verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse und Optimierung unserer Website. Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, sofern die Analyse datenschutzfreundlich und ohne einwilligungspflichtige Technologien erfolgt. Soweit Cookies, Tracking oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

14. Google reCAPTCHA / Spam- und Missbrauchsschutz

Zur Absicherung von Formularen gegen Spam und automatisierte Angriffe kann Google reCAPTCHA eingesetzt werden. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA analysiert, ob eine Eingabe durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgt; dabei können insbesondere IP-Adresse, Nutzerverhalten, Verweildauer, Mausbewegungen, Browserinformationen und technische Daten verarbeitet und an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit reCAPTCHA erst nach Einwilligung geladen wird, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Mehr Informationen: policies.google.com/privacy

15. Google Maps

Unsere Website kann Google Maps einbinden, um Standorte oder Anfahrtsinformationen darzustellen. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden; Google kann weitere technische Daten verarbeiten und ggf. Daten in die USA oder andere Drittstaaten übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit technisch erforderlich oder datenschutzfreundlich eingebunden; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Empfehlung: Google Maps erst nach aktiver Einwilligung laden oder durch einen statischen Link ersetzen.

16. YouTube / eingebettete Videos

Unsere Website kann YouTube-Videos einbinden, insbesondere für Erklärvideos, Referenzen, Podcastinhalte oder digitale Kommunikation. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video kann eine Verbindung zu Google/YouTube hergestellt werden; dabei können insbesondere IP-Adresse, technische Daten, aufgerufene Seite, Cookie-Informationen und Nutzungsverhalten verarbeitet werden. Sind Sie in Ihrem YouTube-/Google-Konto eingeloggt, kann Google Ihr Nutzungsverhalten Ihrem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG; Videos sollten erst nach Einwilligung oder über eine Zwei-Klick-Lösung geladen werden. Mehr Informationen: policies.google.com/privacy

17. Instagram, Facebook und Meta

Social-Media-Links und -Auftritte

Unsere Website kann auf Social-Media-Auftritte von Krause Digital Solutions verlinken, insbesondere Instagram und Facebook. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta. Meta kann u. a. erfassen, welche Seite Sie besucht haben, welche Interaktionen Sie vornehmen und welche Geräte- und Nutzungsdaten anfallen, und Ihr Verhalten ggf. Ihrem Meta-Konto zuordnen.

Instagram-/Facebook-Profile

Wenn Sie unsere Profile besuchen, Beiträge kommentieren, uns Nachrichten senden, uns folgen oder mit Inhalten interagieren, verarbeitet Meta personenbezogene Daten. Auch wir erhalten je nach Funktion Informationen über Ihre Interaktion (z. B. Profilname, Nachricht, Kommentar, Reaktion oder öffentlich sichtbare Profildaten). Wir verarbeiten diese Daten zur Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Beantwortung von Anfragen und Darstellung unseres Unternehmens. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f, lit. b (bei vertragsbezogenen Anfragen) und lit. a DSGVO.

Meta Pixel / Meta Marketing-Technologien

Soweit Meta Pixel, Meta Conversion API, Facebook Pixel, Instagram-Tracking oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, können personenbezogene Daten und Nutzungsdaten an Meta übermittelt werden (u. a. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, besuchte Seiten, Klicks, Formularinteraktionen, Conversion-Ereignisse, Cookie-IDs). Solche Dienste dürfen nur nach vorheriger Einwilligung geladen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG. Zu prüfen vor Livegang: Ob Meta Pixel o. ä. tatsächlich aktiv sind; wenn nein, ist dieser Abschnitt zu entfernen oder als nicht zutreffend zu kennzeichnen. Datenschutzinformationen: facebook.com/privacy/policy

18. TikTok

TikTok-Links und -Auftritt

Unsere Website kann auf TikTok-Auftritte von Krause Digital Solutions verlinken oder TikTok-Inhalte einbinden. Für Nutzer im EWR sind nach der TikTok-Datenschutzrichtlinie insbesondere die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, sowie die TikTok Information Technologies UK Limited gemeinsame Verantwortliche für bestimmte Verarbeitungen. Wenn Sie einen TikTok-Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. TikTok kann personenbezogene Daten nach eigenen Bestimmungen verarbeiten, u. a. Kontodaten, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adresse, Standortinformationen, Interaktionen, Inhalte und Kommunikationsdaten. Bei Interaktion mit unserem Auftritt verarbeiten wir die dabei sichtbaren oder übermittelten Daten (z. B. Profilname, Kommentare, Nachrichten, Reaktionen). Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f, lit. b und lit. a DSGVO.

TikTok Pixel / Marketing-Technologien

Soweit TikTok Pixel, TikTok Events API oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, können Nutzungs- und Gerätedaten an TikTok übermittelt werden (u. a. IP-Adresse, Cookie-/Gerätekennungen, besuchte Seiten, Klicks, Formularinteraktionen, Conversion-Ereignisse). Solche Dienste dürfen nur nach vorheriger Einwilligung geladen werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG). Zu prüfen vor Livegang: Ob TikTok Pixel oder -Embeds aktiv sind; bei reinen Links ist der Abschnitt entsprechend zu reduzieren. Datenschutzinformationen: tiktok.com/legal/privacy-policy

19. Social-Media-Embeds und externe Inhalte

Unsere Website kann Inhalte externer Plattformen einbinden, z. B. Instagram-Posts, Facebook-Inhalte, TikTok-Videos, YouTube-Videos, Karten oder externe Medien/Widgets. Beim Laden solcher Inhalte können personenbezogene Daten (IP-Adresse, Browser-/Gerätedaten, besuchte Seite, ggf. Cookie-Informationen) an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Externe Inhalte sollten erst nach Ihrer Einwilligung geladen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.

20. Newsletter, Leistungsübersichten und werbliche Kommunikation

Wenn wir Ihnen auf Ihre Anfrage hin Informationen, Leistungsübersichten oder Angebote zusenden, erfolgt dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Möchten wir Ihnen darüber hinaus regelmäßig werbliche Informationen zusenden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b und lit. f DSGVO. Zu prüfen vor Livegang: Ob ein echter Newsletter-Dienst eingesetzt wird; falls ja, ist dieser gesondert mit Anbieter, Datenkategorien, Rechtsgrundlage, Double-Opt-In und Abmeldemöglichkeit zu nennen.

21. Bewerbungen / Karriere / freie Stellen

Wenn Sie sich über unsere Website, per E-Mail oder auf anderem Wege bewerben, verarbeiten wir die übermittelten Bewerbungsdaten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und sonstige freiwillige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlagen: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie lit. a (bei längerer Speicherung). Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Verfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

22. Podcast KLAR.DIREKT.SCHWÄBISCH.

Wenn Sie über unsere Website mit dem Podcast KLAR.DIREKT.SCHWÄBISCH. interagieren, sich als Gast bewerben, ein Thema vorschlagen oder mit uns diesbezüglich Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, Kontaktdaten, Themenvorschlag, Angaben zur Unternehmergeschichte, Social-Media-Profile, Kommunikationsinhalte sowie ggf. Bild-, Audio- oder Videomaterial. Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung von Podcast-Anfragen, zur Vorbereitung von Gesprächen, zur redaktionellen Planung sowie zur Produktion und Veröffentlichung von Podcastinhalten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f und lit. a DSGVO (insbesondere bei Veröffentlichung von Bild-, Ton- oder Videomaterial). Vor einer Veröffentlichung personenbezogener Inhalte sollte eine gesonderte Einwilligungs- bzw. Freigabeerklärung eingeholt werden.

23. Zahlungs-, Angebots- und Vertragsdaten

Wenn Sie Leistungen bei uns anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Projektabwicklung, Abrechnung und Buchhaltung, insbesondere Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Leistungsumfang, Vertragsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und Projektkommunikation. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO. Aufbewahrungsfristen richten sich insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben.

24. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Beispiele:

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und ggf. darüber hinaus, soweit Anschlussfragen, Angebote oder Geschäftsbeziehungen bestehen
• Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Bewerbungsdaten: grundsätzlich nur für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und gesetzlich zulässiger Nachfristen
• Serverlogs: nach Maßgabe der Hosting-/Sicherheitskonfiguration
• WhatsApp-/E-Mail-Kommunikation: solange dies zur Bearbeitung, Dokumentation oder Vertragserfüllung erforderlich ist

Wenn Sie eine Löschung verlangen, löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

25. Empfänger personenbezogener Daten

Je nach Verarbeitung können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden: Hostinganbieter, IT-Dienstleister, E-Mail- und Kommunikationsanbieter, Microsoft 365, Formular-/Automatisierungsdienste, n8n-/Workflow-Systeme, eigenes ERP-/CRM-System, Social-Media-Plattformen, Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden (soweit erforderlich) sowie Zahlungs-/Abrechnungsdienstleister (soweit relevant). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

26. Drittlandübermittlungen

Einige eingesetzte Dienste können personenbezogene Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA oder anderen Drittstaaten – etwa Google, Meta/Instagram/Facebook/WhatsApp, TikTok und Microsoft. Soweit Daten in Drittstaaten übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, EU-Standardvertragsklauseln, Data Privacy Framework (soweit Anbieter zertifiziert sind) oder ausdrücklicher Einwilligung. Trotz solcher Garantien kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittstaaten Zugriff auf personenbezogene Daten nehmen, ohne dass Ihnen dieselben Rechtsschutzmöglichkeiten wie innerhalb der EU zustehen.

27. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, Datenübertragbarkeit zu verlangen, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns per E-Mail unter kontakt@krause-digital-solutions.de oder per Post: Krause Digital Solutions, Obertorplatz 3, 72379 Hechingen.

28. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

29. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell als Arbeitsfassung auf dem Stand vom 08.06.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben, insbesondere wenn neue Dienste, Plugins, Trackingtools, Formulare, Social-Media-Einbindungen oder Automatisierungsprozesse eingesetzt werden.