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Digitalisierung & KI

Prozesse digitalisieren.

Arbeit spürbar entlasten.
Wir nehmen deine Abläufe auf, verbinden Systeme und automatisieren sinnvoll — mit n8n, Microsoft 365, CRM/ERP und KI dort, wo sie wirklich entlastet.
Kostenlos · 2 Minuten · ohne Anmeldung

Geht das überhaupt?

Beschreib einen Ablauf, der euch Zeit kostet – du bekommst sofort eine ehrliche Einschätzung, ob sich das digitalisieren lässt und was es bringt. Kostenlos, in unter 2 Minuten.
Interaktiver Check · klick dich einfach durch
Wer bist du?
Damit wir dir das Passende zeigen – dauert keine 2 Minuten.
Worum geht's grob?
Such dir das Naheliegendste aus – Details kommen gleich.
Welcher Ablauf kostet dich am meisten Nerven?
Ein, zwei Sätze reichen – ruhig ganz alltäglich formuliert.
Wie oft passiert das?
Wie lange dauert es jedes Mal?
Wie viele Personen betrifft das?
Womit macht ihr das heute?
In welcher Branche seid ihr unterwegs?
Wie viele Mitarbeitende seid ihr?
Wie laufen diese Bereiche bei euch?
Ehrliche Selbsteinschätzung – genau das macht das Ergebnis brauchbar.
Angebote & Rechnungen
Kundenanfragen
Termine & Planung
Dokumente & Ablage
Interne Kommunikation
Zeiterfassung & Personal
Was nervt euch aktuell am meisten?
Optional – hilft uns, die Ansatzpunkte zu schärfen.

Danke – ist unterwegs! 🎉

Wir haben deine Angaben erhalten und schicken dir in wenigen Minuten die ausformulierte Zusammenfassung per E-Mail – fertig zum Weiterleiten.

Es eilt? Schreib uns direkt per WhatsApp

Leistungen

Von der Analyse bis zur laufenden Betreuung.

01 / Analyse

Prozessaufnahme

Wir klären, welche Abläufe Zeit kosten, wo Medienbrüche entstehen und welche Daten zuverlässig fließen müssen.
02 / Automatisierung

Workflows mit n8n

Wiederkehrende Aufgaben werden mit n8n, Microsoft 365 und Formularen sauber automatisiert.
03 / Systeme

Schnittstellen & ERP/CRM

Anfragen, Kontakte und Aufgaben fließen strukturiert in deine bestehenden Systeme.
04 / KI

KI mit echtem Nutzen

KI dort, wo sie entlastet: Zusammenfassungen, Routing, Wissenszugriff und Content-Unterstützung.
Arbeitsweise

Erst verstehen, dann sinnvoll automatisieren.

01

Use Case statt Hype

Wir klären zuerst, welche Aufgabe Automatisierung oder KI konkret übernehmen soll.
02

Erst Ablauf, dann Tool

Nicht jedes Tool ist automatisch sinnvoll. Erst den Ablauf verstehen, dann sauber bauen.
03

Wartbar & dokumentiert

Schnittstellen und Workflows werden nachvollziehbar und langfristig wartbar geplant.
Ablauf

So digitalisieren wir deine Abläufe.

01

Prozessaufnahme

Abläufe, Rollen, Tools und Datenwege werden sichtbar gemacht.
02

Konzept

Wir priorisieren, wo Automatisierung und KI den größten Nutzen bringen.
03

Umsetzung

Workflows, Schnittstellen und KI werden gebaut und getestet.
04

Betreuung

Monitoring, Anpassung und Weiterentwicklung im laufenden Betrieb.
Häufige Fragen

Digitalisierung und KI: was Betriebe zuerst wissen wollen.

Nutzen, Aufwand, Kosten und Datenschutz – in klarer Sprache, ohne Beraterfloskeln und ohne Vorwissen.
Was bringt Digitalisierung meinem Betrieb konkret?

Weniger doppelte Eingaben, weniger Zettelwirtschaft, weniger Nachfragen. In der Praxis sparen Betriebe bei einem einzigen automatisierten Ablauf – etwa der Angebotserstellung oder der Anfragebearbeitung – oft mehrere Stunden pro Woche. Diese Zeit fließt zurück in die eigentliche Arbeit statt in Verwaltung.

Woher weiß ich, ob sich mein Prozess automatisieren lässt?

Mach unseren kostenlosen Digitalisierungs-Check. In etwa zwei Minuten beantwortest du ein paar Fragen zu einem Ablauf aus deinem Alltag und bekommst sofort auf dem Bildschirm eine Einschätzung samt geschätzter Zeit- und Kostenersparnis – ohne Anmeldung und ohne Verpflichtung.

Brauche ich für KI eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir bauen KI-Lösungen so, dass sie sich in vorhandene Werkzeuge wie E-Mail, Office oder deine Branchensoftware einfügen. Dein Team arbeitet weiter wie gewohnt, die Automatisierung läuft im Hintergrund. Betrieb und Wartung übernehmen wir.

Welche Prozesse lohnen sich zuerst?

Am schnellsten rechnen sich Abläufe, die häufig vorkommen, immer gleich ablaufen und viel manuelles Abtippen erfordern: Anfragen und Angebote, Terminvereinbarung, Rechnungs- und Belegverarbeitung, Dokumentation und Berichte sowie wiederkehrende E-Mail-Kommunikation.

Was kostet eine Automatisierung?

Kleinere Automatisierungen liegen im niedrigen vierstelligen Bereich, umfangreichere Projekte darüber. Entscheidend ist die Gegenrechnung: Sparst du fünf Stunden pro Woche, entspricht das über ein Jahr gerechnet einem klar messbaren Betrag – meist amortisiert sich das Projekt in wenigen Monaten.

Wie sicher sind meine Daten dabei?

Wir arbeiten DSGVO-konform, hosten in Deutschland beziehungsweise der EU und schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Beim Einsatz von KI legen wir offen, welcher Dienst verwendet wird und welche Daten ihn erreichen – und wo möglich verlassen personenbezogene Daten dein System gar nicht erst.

Einzugsgebiet

Zuhause im Zollernalbkreis, tätig in ganz Baden-Württemberg.

Unser Sitz ist Hechingen. Im Umkreis sind wir persönlich vor Ort, darüber hinaus arbeiten wir digital – mit denselben festen Ansprechpartnern.
HechingenZollernalbkreisBalingenZollernalbkreisAlbstadtZollernalbkreisBisingenZollernalbkreisBurladingenZollernalbkreisHaigerlochZollernalbkreisRottweilLandkreis RottweilTübingenLandkreis TübingenReutlingenLandkreis ReutlingenSigmaringenLandkreis SigmaringenRottenburgLandkreis TübingenNagoldLandkreis CalwHorb am NeckarLandkreis FreudenstadtVillingen-SchwenningenSchwarzwald-Baar-KreisStuttgartRegion StuttgartUlmRegion Donau-Iller

Dein Ort ist nicht dabei? Wir arbeiten in ganz Baden-Württemberg – vor Ort im Umkreis, alles Weitere genauso zuverlässig digital.

Nächster Schritt

Welche Abläufe sollen leichter werden?

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